廣州佰斯特化工有限公司是一家專業代理日用化工化學品原料的技術服務型貿易商，自2014年成立以來，與國內外眾多知名原料生產商建立了長期穩定的合作關系，擁有獨立的研究實驗室和物流倉儲中心，旨在為客戶提供更多優質、高效、放心的日用化工原料以及產品配方體系技術方案，目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶，在業界享有較好聲譽。

賦能工具：管家婆云天通ERP S1+手機版

所屬行業：化工原料

業務挑戰：

1、通過簡化操作流程，預計整體工作效率提升20%，訂單處理時間縮短30%。

2、提高數據錄入和處理的準確性，預計數據錯誤率降至1%以下，確保財務和庫存管理的可靠性。

3、為公司發展計劃提供數據支撐。

項目背景：

在過去的幾年中，客戶一直使用某品牌ERP系統進行內部管理，涵蓋采購、庫存、生產和財務等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學習曲線較陡，缺乏系統的有效培訓，影響了工作效率并且該品牌技術支持響應時間經常超過48小時，影響了客戶的日常運營。管家婆提供快速、專業的技術支持，響應時間大幅縮短，確保客戶業務連續性，并且提供全面的培訓服務，使新員工能夠更快上手，提升整體工作效率。

項目目標：

1、生成各種數據報表，包括銷售報表、財務報表、預警報表等，為管理層的決策提供數據支撐。

2、記錄和管理單據相關的單據信息，跟蹤客戶需求反饋和數據記錄。

3、老板通過手機就能一鍵查看報表，并進行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。

應用流程：

1、業務員根據客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層，審批通過后生成銷售出庫單；如果無需審批，由文員進行確認，無誤后生成銷售出庫單。

3、針對有信譽額度的客戶，銷售出庫單生成后產生對應的應收賬款，完成掛賬操作。

4、財務根據信用期限進行收款結算。