行業痛點分析
I n d u s t r y p a i n p o i n t a n a l y s i s
典范案例
E x e m p l a r y c a s e
公司專注于中醫診斷、治療及藥材加工（不含飲片），秉持傳承和創新的理念，將傳統中醫藥與現代科技相結合。不僅提供專業的中醫診療服務，還致力于開發高質量的中藥產品，并通過嚴格的生產流程確保產品的安全性和有效性。公司已在長三角、粵港澳大灣區、上海、南京、蘇州、杭州、寧波、廈門等城市設立了多個分支機構和服務網點，形成了一個覆蓋廣泛的服務網絡。公司將不斷鞏固其在中醫藥領域的領先地位，努力成為一家具有國際影響力的健康產業集團。
行業解決方案
I n d u s t r y s o l u t i o n s
管家婆云天通ERP S3+收銀系統接口定制
方案概況
通過批號管理，追蹤每個生產批次的詳細信息，精準定位質量問題，采取有效糾正措施，從根源上解決問題。全面管理產品生命周期，有效監控保質期并合理安排生產計劃，從而預防過期產品帶來的經濟損失，確保產品質量始終處于最佳狀態。靈活的生產配置功能改善了藥材加工中的領料問題，確保領料單與實際任務更加吻合，減少浪費，實現成本的精細化管理，提升了資源利用效率。系統易于使用，提升工作效率；權限管理和審批流程加強內部控制，防范潛在風險；數據分析優化資源配置。應用場景
S c e n e a p p l i c a t i o n
藥材加工全流程智能化管理系統涵蓋了從原材料采購、生產加工過程控制、質量檢測、庫存管理到成品銷售的各個環節，實現全面精細化管理。
通過批號追蹤確保質量可控，智能庫存預警和保質期監控減少浪費，靈活配置優化領料流程降低成本，全程質檢與問題溯源保障產品質量，數據分析支持科學決策，用戶友好界面和權限管理提升操作效率并防范風險。銷售訂單生產情況表提供了一個全面的實時監控和跟蹤平臺，從訂單創建、審批、生產安排、發貨直至最終交付，每個環節的狀態都清晰可見。
通過系統，管理層和相關人員可以隨時掌握訂單的最新進度，確保各個環節無縫銜接，及時發現并解決潛在問題。為了更好地支持門店運營，我們定制了收銀系統接口，實現了倉庫檔案中增加自定義字段以對應收銀系統的門店ID，確保數據在各系統間無縫流轉。這一改進不僅簡化了操作流程，還提高了數據的準確性和實時性，減少了手工錄入錯誤的風險。
與此同時，客服的角色已經從過去主要專注于協助門店進行訂單和出庫單的開具，轉型為更加全面地參與到門店運營的各項事務中。通過生產任務批量下達功能，我們不僅能夠優化生產流程，還能顯著提升生產效率、降低成本。這一功能允許一次性處理多個生產任務，減少了重復操作和人工干預，確保了任務分配的準確性和及時性。
促進了信息流的自動化和透明化，管理層可以實時監控生產進度，快速響應任何異常情況，進一步減少延誤和浪費。通過設置商品默認倉庫，我們為每種商品指定了對應的倉庫。在開單時，系統會自動帶出商品的默認倉庫信息，這一改進有效解決了因原料種類繁多而導致的選擇錯誤倉庫的問題。
無需手動選擇倉庫，減少了操作步驟和人為失誤的可能性，顯著降低了單據出錯率。在驗收流程開始前，質檢員首先核對生產批次號，并對商品數量進行稱重，同時制單記錄相關數據。為了確保準確性，質檢員會拍攝稱重過程的照片作為附件保存。當倉庫審核完工驗收單時，會對數量進行二次核對并驗收入庫，此時需要查看附件中的稱重照片以確認無誤。
通過圖片附件的支持，整個驗收過程更加規范、可靠，確保了庫存管理的精確性和高效性。企業根據自身需求靈活調整審批層級、條件和規則。通過這一功能，企業可以精確設定每個審批環節的具體要求，確保關鍵決策符合內部政策和法規標準。
定制化的審批流程增強了企業的內部控制，確保每一項重要操作都經過適當的審核和授權，降低了操作風險和潛在的合規問題。
及時發現并糾正偏差，從而提升整體管理水平和決策質量。應用價值
S c e n e a p p l i c a t i o n
企業通過精細化管理和資源的有效利用，降低運營成本。系統化的管理流程確保每一環節的高效運作，減少浪費和不必要的開支。實現從原材料采購到成品銷售的全程跟蹤，一旦出現問題可以迅速定位原因并采取措施，增強了產品的可追溯性。通過豐富的數據分析報表，管理層可以獲得實時、準確的數據洞察，為戰略規劃和日常運營決策提供堅實依據。
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